亲爱的同学：
祝贺您被我校录取为2019级研究生！为协助您顺利完成报到、注册手续并尽快进入学习阶段，我们为您提供以下入学指引，请您仔细阅读并作好相关准备。
一、关于个人信息资料的核对
请于2019年8月1日至8月18日登录中山大学研究生教育管理服务平台的“学生服务平台”-“学籍”-“学籍信息校对”模块，核对、补充个人信息。经核对和补充的个人信息将为您办理报到手续提供方便，部分信息还将通过各类证书伴随您终生。请务必认真、按时核对。
核对个人信息的网址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate通过“系统账号”的登录方式，初始账号为本人学号（见录取通知书），初始密码为本人学号+出生日期后6位。
例：学号为07110125，出生日期为74年2月8日，其用户名（账号）为07110125，密码为07110125740208咨询电话：020-84111687。
二、关于入学前自助报到
请于2019年8月20日——8月28日，登录迎新系统https://freshman.sysu.edu.cn,完成如下自助报到，包括个人信息登记、《中山大学本科生学籍管理规定》《中山大学学生宿舍管理办法（试行）》和学生医疗保险、艾滋病防治、实验室安全等知识的学习与测试、绿色通道申请、新生补助申请等。
三、现场报到
国际学生新生报到时间为2019年8月30日（周五）7:30—18:00。报到地点为各院系/附属医院，指南详情另见《中山大学2019国际学生新生入学指南》；中国学生（含港澳台学生）新生报到时间为2019年8月31日（周六）7:30—18:00。报到地点为学生所住宿舍楼一楼。如无学校宿舍的，直接到院系/附属医院报到；
广州校区南校园：广东省广州市海珠区新港西路135号中山大学；
广州校区东校园：广东省广州市番禺区小谷围（广州大学城）外环东路132号中山大学；
广州校区北校园：广东省广州市越秀区中山二路74号大院中山大学；
珠海校区：广东省珠海市唐家湾中山大学；
(请提前与培养单位联系，了解本单位的具体迎新安排，咨询电话:具体见各培养单位联系方式)办理报到手续需提供以下材料：
●录取通知书；
●身份证件。
现场报到将会采用扫码核验的方式，新生需提前完成中山大学移动门户APP的下载安装或中山大学企业号的关注及验证（建议优先下载安装中山大学移动门户APP）。新生在迎新现场使用手机打开中山大学移动门户APP或微信企业号的迎新应用，向本单位迎新志愿者提
供唯一身份校验的动态二维码，如扫码后志愿者核对身份信息通过，即可完成现场报到。（使用过程中，如有疑问，请联系帮助台电话：020-84036866）。
（中山大学移动门户APP）（中山大学微信企业号）APP下载链接及企业号关注二维码可从迎新系统页面直接获取
四、体检
新生报到时，须到各校区（园）门诊部参加由学校组织的入学体检，体检合格方可注册。体检无需空腹，请按照各单位发放的体检小票上安排的时间前往，并留意复查信息。体检项目异常复查及超期限未体检的新生在补体检时需另行缴费。各校区（园）门诊部体检时间
及咨询电话如下：
广州校区南校园：8月31日、9月1日、9月2日，8:00-11:30，14:30-17:00；9月3日8:00-11:30；020-84113092；
广州校区东校园：8月31日、9月1日，8:00-11:30，14:00-17:00；020-39332121；
广州校区北校园：8月31日、9月1
提示：在职且不住校的硕士研究生可不参加入学体检；博士研究生、港澳台研究生、住校的硕士研究生必须参加入学体检。
五、关于医疗保险
根据广东省相关文件要求，非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的研究生均要参加基本医疗保险。参保学生按属地管理原则，即广州校区各校园新生（中山大学附属第五医院研究生除外）、深圳校区附属医院新生参加广州市城乡居民社会医疗保险，珠海校区新生（包括中山大学附属第五医院研究生新生）参加珠海市基本医疗保险。
1.广州市医保年度为开学报到注册日至2020年12月31日，医保费为314元/人；
2.珠海市医保年度为2019年7月1日至2020年6月30日，医保费为180元/人；
3.低保对象、优抚对象或重度残疾的广州校区学生可申请免缴个人参保费用；低保对象或优抚对象的珠海校区学生，可申请免缴个人参保费用。申请者需在9月15日前提交当地县级以上民政或残联部门发放的证件(有效的低保证、低收入证或一、二级残疾证)复印件、优抚证明（享受抚恤补助的优抚对象）复印件、身份证复印件、户口本复印件到公费医疗管理办公室。（注意：1.低保、低收入家庭的相关证件中无该学生名单的，视为无效；2.低保、低收入家庭的相关证件中无该学生名单，但学生提供户口本证明与低保领证人是同一户口的，视为无效；3.证件已过期，或无注明具体有效期限的，视为无效；
4.无法提供相关证件，仅提供相关部门出具的证明的，视为无效。）经广州市或珠海市民政部门审批后享受医保费用资助，个人免缴医保费，学校收到民政部门医保费用资助款后退到学生扣款账户；
5.不参加大学生医保的学生需在入校前填写《不参保确认书》，于报到后一周内交到学校公费医疗管理办公室。逾期未提交者均默认为参保。《不参保确认书》在网站http://xsybw.sysu.edu.cn下载，《不参保确认书》除本人签字外，需经家长、导师及学院副书记签字确认，学院盖章。
对已扣保费，确认不参保或是免缴医保费的同学，学校统一退回已扣保费（另行通知）。
详情请查询中山大学学生医保信息网，网址：http://xsybw.sysu.edu.cn
咨询电话：020-84114118（广州校区南校园、东校园、北校园）0756-3668995（珠海校区）
提示：对于定向就业培养类别（不含国家专项计划）、在职国家专项计划（含少数民族高层次骨干人才计划、对口支援高等学校定向培养研究生计划、高校思想政治理论课教师在职攻读马克思主义理论博士学位以及高校思想政治工作骨干在职攻读博士学位计划）、非全日制港澳台生及国际学生的新生，学校不统一组织参加学生医保。如个人申请参保，请在开学一周内亲自到学校公医办办理相关手续。
六、关于学费
请您在每学年第一学期规定时间按交费办法缴纳当年应缴费用。
学生未在规定期限内缴清学费、住宿费且未及时办理缓交手续，学校将根据《中山大学学生学费住宿费收缴管理细则》（中大财务〔2018〕17号）有关规定进行处理：不予注册、选课和参加考试，考试成绩不予登记；取消当学年度学校各类奖学金和个人评先评优的参评资格；暂停图书借阅资格；限制使用校务管理与服务系统的功能；未缴清住宿费，不予安排住宿；在校内一定范围内公示学生名单。根据《中山大学研究生学籍管理规定》相关规定，研究生“超过注册规定期限（2周）未注册而又无正当事由的”，学校可予退学处理。请注意：迎新报到地点不设置人工收费点。收费标准和交费办法请参阅《交费指南》。
缴费业务咨询电话：020-84113423
交费平台咨询电话：020-84036866
七、关于户籍
如果您是非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生，可根据本人的意愿，选择是否将户口迁入学校集体户。选择迁移户口到学校的新生，请按照《2019级研究生迁移户口须知》务必于开学第一周内办理相关手续。校内升学且户口已在我校集体户的新生，开学第一周内将录取通知书复印件及身份证复印件按须知要求交至各院系/各附属医院研究生科，用于办理户口报转手续，否则公安部门将视其为毕业离校学生，将其户口迁回原籍，敬请相关人员留意。
咨询电话：020-84111097（广州校区南校园、珠海校区）
020-39332297（广州校区东校园）
020-87331735（广州校区北校园）
提示：定向就业培养类别（不含非在职国家专项计划）的新生户籍不能迁入我校，无需办理此项手续。
八、关于人事档案
人事档案是记录个人学习、工作经历的重要文件材料，相关规定和要求请仔细阅读《关于研究生人事档案的说明》。
如果您是非定向就业培养类别或非在职国家专项计划的新生，请按规定尽快将人事档案转到所培养单位研究生办公室。其中应届毕业生，请通知毕业学校主管部门在7月下旬前将本人的毕业档案材料按机要件寄出。档案材料未到达或逾期到达者，视作自动放弃入学资格，
敬请特别留意。
如果您报考时属在职人员，提醒您在档案转出前务必与原工作单位办理好社会保障的相关手续，因为学校无法为您提供办理此类手续的服务。
提示：定向就业培养类别（不含非在职国家专项计划）的新生不需办理此项手续。
咨询电话:020-84111686
九、关于住宿
学校只为非定向就业培养类别及国家专项计划就读的新生提供住宿。床位由党委学生工作部统筹、院系协助安排，床上用品自备。具体住宿安排原则和要求，请仔细阅读《2019级研究生住宿安排指引》。
住宿费按照物价主管部门核定的标准收取，视房源情况而不同。缴费办法请参阅《交费指南》。
十、关于学生资助项目
学校建立了包括国家助学贷款、学费补偿贷款代偿、临时困难补助、医疗补助和勤工助学等在内的学生资助体系，为学生在校安心学习生活提供有力的经济保障。
1.家庭经济困难认定家庭经济困难认定是国家助学贷款、减免学费、医疗补助、紧急援助等资助项目的评定依据。家庭经济困难的新生需在报到前准备好《中山大学家庭经济困难学生认定申请表》（正反两面，见表5）和其他家庭经济状况证明材料的复印件、扫描件或图片（如下岗证、失业证、低保证、残疾证等）。请于8月20日-9月8日期间（截止填报时间以各学生培养单位通知为准）登录中山大学学生工作管理平台（网址https://xgxt.sysu.edu.cn/auth/login），在“经困生认定”模块提交申请，纸质版证明材料于入学报到后按培养单位的要求提交。（也可在迎新系统中跳转链接）
 
具体其他详情请点击下载附件:gt;中山大学2019年研究生新生入学指南.pdf